Программа домоуправления

Теперь для домоуправлния есть возможность использовать специально созданный программный комплекс «Wortex домоуправление», который оптимизирует и улучшает учет компании, а также работает в режиме онлайн.

Многие латвийские компании используют это решение и уверенно заявляют, что программа в значительной степени оптимизирует работу компании. Эта система надежна и безопасна, с высоким уровнем защиты данных. Программа разработана в соответствии с предложениями и идеями наших клиентов. Пользователям данной системы удалось снизить до 70-80% затрачинного времени, которое посвящено профессиональному управлению и учету.

Персонал домоуправления получает следующие возможности:

Реестр договоров аренды, декларирование жителей и многое другое. Неограниченные возможности фильтрации, сортировки, группирования для получения необходимой информации.

Различные дополнительные услуги рееста (парковка, аренда помещений, охрана, Интернет-услуги и т.д.).

Автоматический учет потребления воды, подогрев воды, учет потребления электроэнергии после (1200kw / ч), газ.

Возможность использования штрих-код и сканер для быстрого поиска и ввода записей.

Общедомовые счетчики, расчет маржи, потерь, автоматически делится на жителей, потому что настроены параметры в списке контракта (включая долю для потребления).

Автоматический расчет тарифов с возможностью индивидуальной конфигурации в соответствии с договорами, заключаемыми с клиентами.

Включает специальную программу, которая автоматически меняет тарифы в зависимости от сезона или срока обслуживания.

Автоматический расчет и печать счета-фактуры с возможностью настройки и отправки по электронной почте.

Учет платежей, задолженности и автоматический расчет штрафа с возможностью индивидуальной настройки для каждому клиенту. Можно автоматически отправлять напоминания для оплаты жителям по электронной почте или в виде СМС сообщений.

Система выполняет автоматический бухгалтерский учет, в том числе отчеты EDS.

Управление документами, ведение делопроизводство.

Блок заказа услуг, который отслеживает порядок выполнения работы, сроки.

Неограниченное количество пользователей и их местоположение, возможности конфигурации. Различные уровни пользовательских настроек.

Личный кабинет в виде WEB интерфейса для ваших жителей.

Подключение к импульсным счетчикам ля снятия показаний (онлайн-режим). Возможность подключения данной системы к другим автоматизированным системам.

У жителей появляются следующие возможности:

  • Введение показания счетчиков (ONLINE-режим) и обзор ранее представленных..
  • Просмотр (режим ONLINE) информации в личном кабинете о выданных и оплаченных счетах
  • Получать автоматически выписанные счета в формате PDF по электронной почте.
  • Получать напоминания о сумме и сроке оплаты по электронной почте.
  • Заказ других коммунальных услуг (режим ONLINE) и следить за их исполнением.
  • Возможность оплачивать счета в торговых центрах MAXIMA.
  • Просмотр общего потребления расходов дома (ONLINE режим) и другую полезную информацию

Дополнительно:

Мы не меняем существующую систему учета в вашей компании, а индивидуально регулируем программу под требования каждой компании.
Наша задача не просто настроить программу, но в течении 3-5 уроков обучить вас делать это самостоятельно.
По окончании обучения, вы не только будете независимы от наших специалистов, но и от изменений в законодательстве.
«Wortex Домоуправление» это единственная программа, которая устанавливается с встроенной системой конструктора.
Специалисты Вашей компании получают возможность развития, адаптации под определенные требования (Source Code).
Соответствующе ваша компания экономит деньги на развитие и адаптацию, которые могут стоить в несколько раз дороже, чем цена самой программы.
Мы предоставляем услугу «Передача данных» из любых других старых или неэффективных программ, что значительно ускоряет внедрение программы.
Процесс внедрения может занять от 5-60 дней, в зависимости от количества рабочих мест и сложности учетных процессов.

Русский